2019冠狀病毒肆虐,為減低病毒傳播風險。學校改為線上授課,政府部門及商界亦紛紛響應避疫措施,安排職員在家工作。如何實現既避疫又減低接觸的工作模式?
- 方法一:直接購買雲端版軟件,供應多用戶於不同地方登入軟件辦公。
- 方法二:建立VPN。(這次將重點介紹這個方法)
VPN是利用(Tunneling)技術、加解密等安全技術,在互聯網上建構出虛擬的私有網路。使用者通過VPN使用互聯網連接至公司內部網路, 從而可以使用公司內部網路資源或經應用程式存取伺服器上的資料。
好處:
- 保安/保密性強。 會計軟件安裝於公司及用戶個人電腦,資料數據可隨時備份,無須擔心機密資料被洩露。
- 使用模式便利。不同辦公地點的用戶,配合網絡和VPN適當設定可使用同一會計軟件,實現遙距工作,安全便利。
- 費用成本較低。只需一次性付款便可買斷會計軟件版權及VPN的硬件設備。可無限建立公司賬套,無須花費額外成本。
- 資料儲存安全放心。資料絕對100%由用戶操控保管,儲存在用戶的電腦內。
- 技術支援充足。本港有總代理及認可分銷商,有問題可隨時聯絡獲得會計軟件相應支援。如VPN連接出現問題,亦可隨時於本港找到IT公司及網絡供應商跟進。